대성산업 정보시스템사업부

BUSINESS

신뢰를 바탕으로 가치를 만들어 내는 서비스

업무자동화 (RPA)

Excel을 기반으로 데이터 작성에 소요되는 시간을 단축 시켜주는 작업 입니다.
소프트웨어 로봇이 인간의 업무를 대신 수행하여 사람이 컴퓨터로 처리하는 ‘반복적, 규칙적, 대량의 작업’을 자동으로 처리 합니다.
문서 가공을 위해 소요되는 시간을 단축시키고 ‘휴먼에러 제거, 정확도 향상’으로 직원 만족도가 크게 증가합니다.

Excel 업무자동화 도입 요건

  • 기준Rule Based의 표준화된 반복 업무, 수작업 오류가 많고 많은 인력과 시간이 필요한 업무, 방대한 Data 및 여러 파일을 수합하는 업무
  • 파일 포맷엑셀 기반 (워드, PPT 가능)
  • 적용 대상데이터 취합, 입력, 가공, 집계 / 보고서 및 문서 작성 / E-mail 발송 / 대량파일 처리
  • 기대 효과엑셀 업무 자동화 도입으로 업무 시간이 70%~90% 절감 됨

RPA 등장배경

  • 반복적·비정형 업무의 과중
    • 기업 내 많은 시간이 단순하고 반복적인 업무에 낭비
      ex)엑셀 복사/붙여넣기, 자료 취합, 수작업 입력, 이메일 보고 등
    • 사람의 집중력 저하 → 휴먼 에러 증가, 근무 만족도 저하
  • 인건비 상승 및 인력 확보의 어려움
    • 고령화, 주 52시간 근무제, 통상임금 기준 변경, 충원 어려움 등으로 고정비(노동비) 부담 증가
    • 단순업무 인력을 줄이되 업무의 생산성은 유지 또는 향상시켜야 하는 상황 발생
  • 디지털 전환의 가속화
    • 코로나19 이후 디지털 기반 업무 처리로의 패러다임 전환
    • AI 기능과 결합하여 지능형 업무자동화 (HYPER AUTOMATION)까지 확대 가능

RPA 도입으로 인한 기대효과

  • 정확도 향상
    • Human Error 제거
    • 오류 감소
    • 품질 개선
  • 업무생산성 증대
    • 24hr / 7days 작동
    • 빠른 처리 속도
    • 신속성
  • 근무 만족도 제고
    • 단순, 반복 업무 비중 감소
    • 고 부가가치 업무로 전환
  • Compliance 대응
    • 정해진 규칙에 따라 업무 처리
    • 업무 가이드 변경에 따른 관리 용이
    • 내부 통제 수준 향상
  • 비용 절감
    • 저비용 높은 ROI
    • 인적자원 배치 활용
    • 디지털 노동력 확보
  • 보안 강화
    • 민감 보안 정보 접근 차단
    • DATA 보안

대성산업㈜ 정보시스템사업부 RPA의 특장점

  • 고객 중심 맞춤형 접근 방식
    • 플랫폼 기반이 아닌, SI 프로젝트 형태로 고객 맞춤형 설계 및 분석 대응
    • 과제별로 10년차 이상 전문인력이 “기획 1인 + 개발 1인”으로 배정되어 고객 요구사항 반영
    • 기존에 사용하던 엑셀 서식 그대로 제공하여 이질감이나 불편 없이 자동화 가능
  • 가성비 높은 실효성 제안
    • 국내.외 RPA 회사 대비 경쟁력 있는 비용으로 제안
    • 기존 업무 시스템에 대한 변경 없이 적은 노력으로 빠른 시간 내 구축 가능
    • 현업 부서의 효율 개선 효과가 크고, 도입 비용 대비 ROI(Return on Investment)가 높음
  • 경험 기반의 기술 확장력
    • 다양한 대내외 RPA 과제 수행을 통해 검증된 기술력과 실행 노하우 확보
    • 단순 자동화에 그치지 않고 프로세스 개선 및 양식 표준화 컨설팅까지 병행
    • AI Agent 기반 자동화 테스트 중(데이터 분석 및 인사이트 도출 등)